Abonnements

Grâce au module de gestion des abonnements de Mercator, vous pourrez facilement éditer vos documents périodiques. Il s'agit par exemple de la facturation annuelle d'un contrat de maintenance, d'une confirmation de commande pour un entretien semestriel ou encore de la facturation mensuelle de frais de location. L'important est que ces documents contiennent pour chaque période les mêmes articles. 

Mercator permet un large éventail de périodicités : mensuelle, bimensuelle, trimestrielle, semestrielle, annuelle, toutes les semaines, toutes les 2 semaines, ...

Il est possible que cet abonnement génère une facture, mais aussi un devis, une commande ou encore un bon de livraison. Il est donc facile de solliciter un accord du client pour finalement émettre la facture. Un abonnement peut avoir une période de prise d'effet dans le futur et la période de fin de contrat peut également être définie dès l'édition de l'abonnement.

Le module de gestion des abonnements offre une large éventail de fonctionnalité pour en faciliter la maintenance : une procédure de renouvèlement automatique, d'indexation automatique des prix ou encore la mise à jour des libellés articles.

Ce module peut également être utilisé en comptabilité, par exemple pour l'imputation mensuelle de frais facturés annuellement. Prenons l'exemple d'un contrat annuel de mises à jour qui vous est facturé annuellement en mars. Vous pouvez l'imputer sur un compte d'attente et, via les abonnements de Mercator, imputer 1/12 chaque mois. Votre situation comptable mensuelle reflète alors au mieux la réalité.