Contacts et liaison à Outlook

Ce module permet, d'une part, la gestion d'un signalétique " Contacts " associé aux autres signalétiques de Mercator et, d'autre part, un interfaçage avec Microsoft Outlook ©.

Vous avez certainement parmi vos clients ou vos fournisseurs des sociétés chez qui vous avez plusieurs personnes de contact :

• un contact commercial
• un contact technique
• un contact comptabilité
• ...

Grâce au module " Contacts ", vous pourrez lier à chacun de vos clients et de vos fournisseurs une multitude de personnes de contact, avec pour chacune, leur adresse e-mail, leur numéro de téléphone direct, de téléphone mobile, ... Leurs coordonnées seront directement accessibles depuis la fiche client ou fournisseur de Mercator.

Il est également de possible de lier des contacts à un document. Par exemple, indiquer dans le devis quelle est la personne à qui est destinée l'offre, mais aussi le contact de commande, de livraison et de facturation.

L'interfaçage avec Outlook© transfèrera automatiquement les fiches contacts, mais aussi clients et fournisseurs dans Outlook©, sans aucun réencodage. Vous pourrez ainsi initier un mail, une tâche, un rendez-vous ou une note directement depuis Mercator. Vous pourrez également tracer toutes les actions réalisées sur ce contact depuis Outlook©. En plus, ce module permet d'associer aisément tout e-mail reçu dans Outlook à une fiche signalétique de Mercator. Ceci offre un classement bien utile au nombre impressionnant d'e-mails que vous recevez quotidiennement.