Gestion de projets

Dans beaucoup de métiers, il est difficile d'avoir une vision globale sur la rentabilité et le déroulement de projets à long terme. L'information est dispersée au sein de centaines de documents et concerne un grand nombre d'intervenants. Ainsi, le calcul de rentabilité nécessite notamment l'analyse croisée des documents d'achats et de ventes, ainsi que de coûts internes. Le module de gestion de projets de Mercator est destiné à automatiser ce travail au maximum, notamment grâce à une centralisation de l'information.

Ce module s'adresse notamment aux secteurs suivants :

• BTP (bâtiments et travaux publics) : chaque chantier est un projet
• Import-export : chaque livraison est un projet, avec suivi du dédouanement, de la localisation actuelle du bateau…
• Listes de naissance et de mariages : chaque liste est aussi un projet

Le signalétique " projets " permet de centraliser toute l'information, notamment au moyen d'un onglet où peuvent être stockés toutes sortes de fichiers, numérisés ou non (fichiers Excel, Word, PDF, ...). On y trouve également tout l'historique du projet (commandes, livraisons, factures…).

Lors de la saisie d'une facture d'achat, par exemple, Mercator permet de ventiler ce document entre plusieurs projets.

Comme toutes les informations sont disponibles et structurées dans la base de données Mercator, il est aisé de les exploiter dans vos documents de gestion. De la simple statistique de rentabilité à celle très pointue, permettant de calculer un prix de revient complet, rien n'arrêtera Mercator.