PDF - archivage électronique

Le module PDF donne à Mercator la possibilité de générer des documents au format PDF. Ce format est un standard largement diffusé qui peut être lu par une majorité des ordinateurs. Les fonctionnalités offertes par ce module sont bien plus larges que celles octroyées par une simple imprimante PDF.

Ainsi, tout document imprimé par Mercator est archivé au format PDF. Il est alors facilement consultable depuis Mercator, dans ses différentes versions successives. Par exemple, si un client conteste une de vos factures, vous pourrez réimprimer la confirmation de commande que vous lui aviez envoyée après qu'il vous ait demandé un ajout par téléphone.

Grâce à ce module, Mercator acquière également la possibilité d'envoyer directement les documents (factures, livraisons, commandes…) par e-mail, en joignant une copie au format PDF. L'adresse utilisée est celle renseignée au niveau de la fiche du client ou du fournisseur.

Avec la comptabilité Mercator, ce module permet l'envoi des rappels de paiements par email, ainsi que leur archivage au format PDF directement dans la fiche du client. Dès lors, il n'est plus nécessaire d'imprimer les rappels en double afin de conserver une preuve d'envoi.