Comptabilité par engagements et budgets

Ce module est destiné aux sociétés d'une certaine taille et aux structures publiques. Il permet d'intégrer dans le cycle normal de la gestion commerciale et de la comptabilité un contrôle du respect des budgets. Ce module est particulièrement souple et permet de s'adapter à tous les besoins particuliers.

Il vous permet de suivre tout le cheminement de l'engagement ; de l'engagement provisoire, au statut facturé et payé en passant par le statut exécuté. Il est aisé de rendre impossible l'encodage d'un engagement qui dépasserait le budget, ou de simplement générer un message avertissement ou encore de ne gérer qu'un contrôle a posteriori.

Les budgets peuvent facilement être établis en-dehors de Mercator et ensuite être importés par l'utilisateur depuis son tableur.

Mercator peut indifféremment gérer des budgets annuels ou mensuels.

Ce module est utilement complété par la comptabilité analytique, dans laquelle on encodera les divers articles budgétaires.

Lorsque ce module est installé dans une comptabilité autonome, il permet uniquement un suivi budgétaire sur base des données imputées en comptabilité générale ou analytique.