ProSCAN, le meilleur outil de digitalisation de facture
POPSY 3 dispose avec le module ProSCAN du meilleur outil disponible sur le marché en matière de scanning de documents avec reconnaissance de texte.
La technologie OCR (reconnaissance optique des caractères d’un document scanné) du ProSCAN donne une reconnaissance directe et très précise de toutes les informations nécessaires se trouvant sur une facture. Son intégration dans POPSY 3 permet dès le traitement de reconnaissance terminé une imputation automatique du document dans les comptes de POPSY 3.
Popsy propose le ProSCAN aussi bien aux bureaux comptables utilisant POPSY 3 Fiduciaire qu’aux entreprises utilisant POPSY 3 PME. Il n’est toutefois pas nécessaire pour une entreprise confiant sa comptabilité à une Fiduciaire ayant le ProSCAN d’acquérir celui-ci.
Grâce à une autre innovation de Popsy, les entreprises peuvent simplement scanner leurs documents et via POPSY 3, les transférer sur le SeP (Systemat e-Invoice Portal) pour les mettre à disposition de leur bureau comptable. Le traitement, la gestion et le transport des documents se font en quelques clics.
Outre sa technologie de pointe et son intégration avec POPSY 3 et le SeP, la licence ProSCAN permet un traitement illimité de documents et n’a donc pas de contrat annuel récurrent en fonction du nombre de factures ou de pages scannées.
ProSCAN c’est :
La reconnaissance directe et très précise des lignes de factures, leur traitement pour une imputation automatique dans POPSY 3.- Un module très flexible qui n’impose pas de travailler avec des modèles prédéfinis (technologie des « free-form » via des mots clés).
- Travailler directement dans l’interface de POPSY 3, ce qui implique de ne pas devoir manipuler et importer les données.
- Les performances de reconnaissance des caractères s’améliorent à l’usage grâce à la technologie « free-form » couplée à la sauvegarde de modèles (templates).
Popsy ProSCAN en 4 étapes :
1. SCANNING : La puissance du scanning, c’est le traitement des factures en batch.Le logiciel applique des filtres qui perfectionnent la qualité de l’image et garantit ainsi une nette amélioration de la précision de la reconnaissance des caractères par l’OCR.
Dans le même processus, l’image améliorée est stockée en archive.
2. RECONNAISSANCE :
Par sa technologie de reconnaissance « free-form » couplée aux modèles (templates), Popsy ProSCAN reconnaît dans un premier temps 80 % de la facture et à l’usage 100%, et ce y compris les lignes de la facture.
Les factures sont reconnues par leur contenu (free-form), mais vous pouvez également créer un modèle de reconnaissance suivant le lay-out de la facture (template). Grâce à l’intégration de ProSCAN dans Popsy, vous pouvez créer ce modèle directement dans Popsy. Vous n’avez plus besoin d’outil externe.
3. VALIDATION :
Une fois la facture traitée, l’utilisateur a la possibilité de modifier ou de compléter les informations reconnues. La facture est dès lors validée et les modifications sauvées dans un modèle, ce qui améliore fortement le traitement de la facture suivante du même type.L’écran de validation est réparti en trois parties :
1) L’écran d’encodage des achats.
2) Le détail par ligne de facture.
3) La visualisation de la facture scannée.
4. IMPUTATION :
Le ProSCAN étant intégré à Popsy, les factures sont directement imputées dans les comptes de POPSY 3.Si vous utilisez une version POPSY 3 pour PME, vous pouvez bénéficier de cette technologie soit en achetant le ProSCAN soit en travaillant avec un bureau comptable ayant acquis une licence ProSCAN pour Fiduciaire.
Pour ce faire, vous avez besoin du simple module de scanning de POPSY 3.
1. Via POPSY 3, vous scannez vos factures.
2. POPSY 3 transfère vos factures sur le SeP.
3. Votre bureau comptable réceptionne les factures sur le SeP.
4. Il les traite avec son ProSCAN.
5. Il les renvoie avec son approbation comptable sur le SeP.
6. Les factures sont prêtes pour l’imputation automatique dans Popsy.
Les avantages de Popsy ProSCAN :
Traitement OCR des documents illimité.- Reconnaissance des lignes de facture.
- Enrichissement des modèles par l’utilisateur.
- Imputation directe des documents traités dans les comptes de Popsy.
- Prise en main et utilisation aisée.
- Cette outil ne requiert pas de connaissances informatiques spécifiques.
- Prix défiant toute concurrence, car il n’y pas de contrat récurrent sur le nombre de document traités.
