Sécurité et confidentialité avant tout

Soucieux de vous laisser vous concentrer sur votre activité principale plutôt que de vous occuper du fonctionnement de votre équipement informatique, Popsy ASP propose des solutions complètes pour surveiller, et gérer le fonctionnement de Popsy et ainsi anticiper tout problème éventuel. Les ingénieurs Popsy ASP assument pour vous, en toute confidentialité, des tâches aussi variées mais nécessaires que le contrôle de sécurité, la gestion des droits et accès de vos utilisateurs et la surveillance de vos opérations de sauvegarde. Ces services de gestion à distance se basent sur vingt années d'expérience, des produits sélectionnés et un centre de compétences centralisé rassemblant le potentiel humain et des outils de gestion complets et performants. Cette expertise favorise un contrôle professionnel des opérations courantes au bénéfice de la productivité de chacun de vos utilisateurs.

Réduisez vos transferts physiques de données

Popsy ASP propose un travail simultané sur une même base de données pour chaque utilisateur d'un même dossier comptable, quelque soit la localisation de chacun de ces utilisateurs. Le travail à distance ou à domicile est désormais facilité et ne requiert plus d'échange de fichiers-données. Chaque gestionnaire de dossier est défini dans les droits de configuration et les accès autorisés aux utilisateurs potentiels. Cette souplesse offre en complément la possibilité de définir des accès uniques en consultation ou des accès complets aux dossiers exploités.

Vers une meilleure efficacité

L'efficacité ! Tel est le maître-mot de la solution Popsy ASP, élaborée pour une communication et une collaboration plus efficaces entre les différents acteurs concernés (client - comptable - fiduciaire). Dans ce type de relations, les outils classiques de communication et d'échange d'informations ne sont pas forcément les plus adaptés (téléphone, fax, courrier, etc.). L'application Popsy ASP est le support privilégié de communication et d'information. Toutes les données sont principalement échangées et transmises par internet. Gains de temps, déplacements limités, etc. Les atouts ne manquent pas !

Le client évite de déranger inutilement son comptable pour obtenir certaines informations, même élémentaires. Par ailleurs, il n'est plus entièrement tributaire des disponibilités et des priorités de son comptable pour disposer de ce renseignement.

Le client trouve la majorité des réponses à ses questions en consultant sa comptabilité actualisée en temps réel sur internet. Les entretiens téléphoniques - limités dès lors - peuvent davantage concerner des informations ou des conseils à forte valeur ajoutée.

L'application envisage une nouvelle répartition du travail, justement équilibrée. Le client effectue dans certains cas indépendamment une partie du travail « administratif », en encodant ses factures de vente et/ou d'achats.

Le comptable est pour sa part soulagé de ces tâches d’encodage, prises en charge partiellement par le client. Il peut davantage recentrer son travail sur ses missions premières : apporter à son client des conseils fiscaux et comptables et lui offrir un réel service de qualité.

L'efficacité de l'application est renforcée par la convivialité d'utilisation même du logiciel Popsy, développé dans le strict respect des standards Microsoft. Plongé dans un environnement familier, l'utilisateur dispose de tous les repères pour travailler efficacement.

Plusieurs sites, une comptabilité centralisée

Si ce service de consultation à distance s'applique directement à la relation client/fiduciaire ou comptable, il convient tout aussi parfaitement pour les entreprises multi-sites qui souhaitent centraliser leur comptabilité.

Cette solution s'avère également profitable pour les entreprises qui sous-traitent jusqu'à présent leur comptabilité. Elles ont dorénavant l'opportunité de louer une solution de consultation des données financières et comptables.

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