Le SeP est une solution intégrée à POPSY 3 qui facilite la gestion des factures.

Le SeP permet de collecter l’ensemble des factures électroniques de vos clients et fournisseurs en provenance de Certipost (CertiONE) ou d’Isabel (IBS5, Zoomit) et des factures sous format papier (une fois scannées et transmises au SeP via Popsy). Ce qui permet de gérer l’intégralité du flux des factures fournisseurs depuis la réception, la validation, le traitement jusqu’à l’imputation et l’archivage. L’ensemble des étapes et des documents reste accessible en permanence sur le SeP améliorant fortement la gestion des documents. Le SeP permet également de gérer les factures de ventes électroniques (e-Invoices) en les transférant vers CertiONE de Certipost et vers IBS5 ou Zoomit d’Isabel..

Les avantages de la plateforme SeP :

• un accès facile en permanence aux factures;
• le traitement  quotidien des factures;
• la visualisation  des documents en un seul clic;
• une validation opérationnelle des factures;
• une validation comptable des factures;
• l’imputation automatique des factures dans POPSY 3;
• l’archivage électronique des factures ;

Comparatif des coûts et des temps de traitements

• Coût et temps de déplacement.
• Réception des factures.
• Lecture, approbation et traitement manuels des factures. 
• Gestion des archives. 
• Une situation comptable non actualisée et disponible sous délai.

Les solutions apportées par POPSY 3-SeP:

Pas de coût de déplacement. 
Réception des factures centralisée et disponibilité pour la fiduciaire.
Traitements et imputations automatisés. 
Archives centralisées disponibles sur le SeP, pas d’archives chez la fiduciaire.
Gestion et imputation automatique.  
Une situation comptable actualisée et disponible en permanence.

Fonctionnement du SeP – factures électroniques de ventes

Toutes les factures de ventes sont envoyées sur le SeP. Les factures électroniques sont dirigées vers Certipost ou Isabel suivant l’opt in (contrat signé entre parties pour l’envoi d’e-Invoices).
Les factures papier envoyées par la poste sont imprimées sur votre imprimante et disponibles sur le SeP en archives.
Envoi des factures électroniques de Popsy via le SeP vers Certipost et/ou Isabel et des factures  papier vers l’imprimante. Une copie de cette dernière sera disponible sur le SeP.